1
Lista gości z grupami
Organizujcie gości w grupy (Rodzina, Przyjaciele, Znajomi z pracy, Dzieci) z kolorowym oznaczeniem.
Wróć do wszystkich funkcji
Kluczowe Lista Gości Weselnych Online
Lista Gości Weselnych Online
Inteligentny Szablon i Zarządzanie RSVP
Zarządzaj listą gości: od grup i diet, po bileciki QR i winietki w jednym systemie.
Podgląd modułu: Lista Gości
Co zrobicie w tym module
Najważniejsze możliwości modułu Lista Gości
W kilka minut sprawdzicie najważniejsze możliwości, które ten moduł wnosi do Waszych przygotowań.
2
Szczegóły każdego gościa
Imię, nazwisko, status RSVP, diety, nocleg, transport, dzieci, prośby o piosenki i wiadomości.
3
Konfiguracja RSVP
Dodawanie osób towarzyszących, dzieci, diet, noclegu, transportu i oczywiście potwierdzenie obecności.
Poznaj możliwości modułu Lista Gości
Lista gości to fundament organizacji każdego wesela. Nasz moduł pozwala na kompletne zarządzanie bazą bliskich - od pierwszego zapisu do weryfikacji przybycia. Grupowanie gości (rodzina, przyjaciele, praca), monitorowanie statusów RSVP w czasie rzeczywistym oraz obsługa diet i noclegów to tylko początek. Planer Momenty generuje dla Ciebie unikalne bileciki z kodem QR do zaproszeń, ułatwiając gościom dostęp do ich spersonalizowanych stron RSVP. Po potwierdzeniu obecności, system automatycznie przygotuje dla Ciebie raport dla sali weselnej oraz gotowe do wydruku winietki, oszczędzając dziesiątki godzin pracy manualnej.
Dlaczego planer online jest lepszy niż lista gości w Excelu?
Wiele par zaczyna od arkusza kalkulacyjnego, ale szybko odkrywa bariery. Arkusz Excel nie wyśle za Ciebie powiadomienia, gdy gość potwierdzi obecność, ani nie pozwoli gościowi na samodzielne wpisanie diet przez telefon. Nasz planer to automatyzacja: dane z RSVP trafiają prosto do bazy, raporty dla sali generują się same, a dostęp do listy masz zawsze w kieszeni – nawet podczas spotkania z managerem sali.
Diety, noclegi i raporty bez błędów
W naszym systemie goście podczas potwierdzania RSVP zaznaczają swoje preferencje żywieniowe (wegetariańskie, bezglutenowe itp.) oraz zapotrzebowanie na nocleg. System zbiera te dane i generuje gotowy, przejrzysty raport dla managera sali lub firmy cateringowej. To eliminuje ryzyko pomyłek i oszczędzia czas spędzony na ręcznym przepisywaniu tabel.
Lista gości z grupami
Organizujcie gości w grupy (Rodzina, Przyjaciele, Znajomi z pracy, Dzieci) z kolorowym oznaczeniem.
Szczegóły każdego gościa
Imię, nazwisko, status RSVP, diety, nocleg, transport, dzieci, prośby o piosenki i wiadomości.
Konfiguracja RSVP
Dodawanie osób towarzyszących, dzieci, diet, noclegu, transportu i oczywiście potwierdzenie obecności.
Bileciki QR (+ kreator)
Projektujcie papierowe zaproszenia z kodem QR i drukujcie je v PDF - motyw glamour, boho lub minimal.
Winietki (place cards)
Eleganckie winietki do wydruku z imieniem i numerem stołu - kilkanaście szablonów graficznych.
Import gości z listy
Wklejcie gotową listę imion a planer automatycznie doda gości do systemu.
Grupy rodzinne
Łączcie gości w rodziny i pary - widoczne wizualnie na liście i przy rozmieszczeeniu przy stołach.
Statusy i filtry
Szybkie filtrowanie wg. statusu (Oczekuje / Potwierdził / Odmówił / Nocleg / Transport).
Raport dla sali weselnej
Generujcie raport z podziałem dorosłych, dzieci, diet i specjalnych wymagań dla obsługi.
Sortowanie i wyszukiwanie
Sortowanie po grupie, statusie lub alfabetycznie. Filtr błyskawiczny po nazwisku.
Brudnopis
Zróbcie burzę mózgów kto musi być na weselu, kogo bierzecie pod uwagę, a kto trafia na listę rezerwową. Macie listę? Jednym kliknięciem dodacie ją do głównej listy gości.
Publiczne RSVP
Potwierdzanie obecności gości nigdy nie było tak łatwe.
Największa przewaga modułu Goście zaczyna się wtedy, gdy odpowiedzi wracają bezpośrednio do planera.
Formularz dla całej rodziny lub pary
Jeden widok może objąć więcej niż jedną osobę, więc nie musicie ręcznie scalać odpowiedzi.
- potwierdzenie lub odmowa dla każdej osoby
- dzieci i ich wiek oraz plus one
- wiadomość do pary bez dodatkowych telefonów
Ustawienia RSVP zgodne z Waszym wydarzeniem
To Wy decydujecie, jakie pola wracają do planera i co goście mogą zgłosić.
- diety i alergie
- nocleg i transport
- reguły dzieci oraz dodatkowych osób
Praca po Waszej stronie
To nie tylko lista nazwisk, ale cały zestaw narzędzi wokół gości
Moduł Goście prowadzi od pierwszej roboczej listy aż do materiałów dla sali i planu stołów.
Robocza lista przed wysyłką zaproszeń
Najpierw możecie spokojnie układać i porządkować kandydatów do zaproszenia, zanim trafią na listę główną.
- burza mózgów i lista rezerwowa
- łatwiejsze przenoszenie do listy głównej
- mniej chaosu przed finalną decyzją
QR, winietki i materiały dla sali
Z danych gości powstają od razu materiały, które można wydrukować albo przekazać dalej.
- bileciki QR dla zaproszeń
- winietki i dane do planu stołów
- raporty PDF dla sali i obsługi
Widok gotowy do dalszych decyzji
Lista główna pokazuje informacje potrzebne później w budżecie, planie stołów i komunikacji.
- grupy rodzinne i statusy
- diety, noclegi i transport
- szybkie filtrowanie po tym, co naprawdę ma znaczenie
Gotowi na kolejny krok
Przetestuj moduł Lista Gości w darmowym demo
Zarządzaj listą gości: od grup i diet, po bileciki QR i winietki w jednym systemie. Sprawdźcie, jak ten moduł działa w rzeczywistym planerze i czy pasuje do Waszego sposobu planowania.
Baza wiedzy
Powiązane poradniki
Zobacz artykuły, które pomagają najlepiej wykorzystać ten moduł w praktyce i przejść przez przygotowania spokojniej.
Planowanie Wesela →
Jak stworzyć listę gości weselnych? Krok po kroku + zasady i RSVP
Sprawdź, jak stworzyć listę gości weselnych krok po kroku: kogo zaprosić, jak ograniczyć listę, ustalić plus one, dzieci i termin RSVP bez chaosu.
Planowanie Wesela →
Organizacja wesela krok po kroku – kompletny plan ślubu i wesela
Organizacja wesela krok po kroku bez chaosu: harmonogram przygotowań, plan dnia, pytania do sali, formalności, RSVP i najczęstsze błędy. Zobacz, jak zaplanować ślub i wesele od A do Z.
Planowanie Wesela →
Jak usadzić gości na weselu? Plan stołów weselnych krok po kroku
Jak usadzić gości na weselu bez chaosu? Zobacz plan stołów krok po kroku: rodzice, single, dzieci, konflikty rodzinne, układ sali, winietki i plan awaryjny last minute. Sprawdź też innowacyjny planer stołów online z PDF.
Goście i RSVP →
Kiedy wysłać zaproszenia na ślub? Do kiedy RSVP, żeby zdążyć z salą
Praktyczny poradnik o tym, kiedy wysłać zaproszenia na ślub, do kiedy zbierać RSVP i jak ustawić terminy, żeby spokojnie zdążyć z salą, listą gości i dalszą organizacją.